Ca.R.G.O.S.
Le comunicazioni dei contratti alla Polizia di Stato, sul tracciato ufficiale. Partono da sole; un invio rifiutato resta in cima all'elenco, con il motivo, da correggere e rispedire.
Gestionale per autonoleggi
Il tuo noleggio, dal banco alla Questura.
FleetSoul tiene insieme contratti, calendario, consegne con foto e firma, fatture elettroniche e comunicazioni Ca.R.G.O.S. Un programma solo, che si usa dal browser: al banco, sul tablet nel piazzale, dal telefono.
Si apre WhatsApp: il numero risponde solo ai messaggi, non alle chiamate.
Pensato per flotte da 10 a 150 mezzi, a breve e lungo termine.
- Ca.R.G.O.S. sul tracciato ufficiale della Polizia
- Fattura elettronica FatturaPA, con note di credito
- Sito di prenotazione con il tuo marchio, incluso
- Computer, tablet e telefono senza installare niente
- Multe abbinate al conducente
- Lungo termine con i canoni che si fatturano da soli
10–150mezzi: la flotta per cui è pensato
11.000+comuni e stati già codificati per il Ca.R.G.O.S.
7elenchi che esporti in CSV, filtri compresi
0programmi da installare: basta il browser
Contratto firmato al bancoVerbale di consegna pronto in PDF
Al banco
Un noleggio, dall'inizio alla fine, senza ricopiare niente.
Il cliente si inserisce una volta. Contratto, verbale, fattura e comunicazione alla Questura prendono i dati da soli e restano legati fra loro: da una multa si arriva al contratto, da un danno al verbale firmato.
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1
Preventivo e contratto
Il calendario avvisa se il mezzo è già impegnato, le condizioni generali si stampano sul contratto e il cliente firma al banco.
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2
Consegna
Sul tablet, nel piazzale: chilometri, carburante, foto e danni già presenti. Firma del cliente e verbale in PDF.
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3
Riconsegna
Stesso giro al rientro. Un danno nuovo si annota con il suo costo e finisce subito nel conto.
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4
Fattura e Questura
La fattura elettronica esce dal contratto. Il Ca.R.G.O.S. parte da solo e, se il servizio non risponde, riprova più volte.
Nel piazzale
Il verbale si compila con il dito, non con la penna.
- Fatto per il tablet: pulsanti grandi abbastanza per il dito, e poco da scrivere.
- Danni con la loro storia: perizia, addebito o rinuncia, con il motivo scritto.
- Dopo la firma non cambia più: in archivio resta quello che il cliente si è portato via.
Burocrazia
Le carte che chiede lo Stato le prepara lui.
Sono le cose che portano via le serate e, se sbagliate, costano sanzioni. FleetSoul le fa con i dati che hai già inserito al banco.
Fattura elettronica
XML FatturaPA di fatture e note di credito. Lo scarichi e lo passi al commercialista, oppure parte dal tuo account Fatture in Cloud. Il registro IVA vendite è pronto per lo studio.
Multe
Arriva un verbale: targa, data e ora bastano a trovare il contratto e chi era alla guida in quel momento. L'abbinamento lo fa il programma, tu controlli e prosegui.
La flotta
Ogni mezzo, dove si trova e quanto rende.
Dalla scadenza della revisione al fatturato del singolo veicolo: quello che di solito sta su un foglio Excel che aggiorna una persona sola.
Calendario a timeline
Tutti i mezzi su una riga, i contratti si spostano trascinandoli. Le sovrapposizioni si vedono prima che diventino un cliente al banco senza macchina.
Scadenze del veicolo
Si inseriscono, si rinnovano e se ne tiene lo storico.
Report
Utilizzo, fatturato per veicolo, mezzi fermi. Ogni elenco si esporta in CSV.
Più sedi
I trasferimenti fra sedi si chiedono e si approvano.
Lungo termine
I canoni ricorrenti si fatturano da soli, una volta per periodo e mai due.
Il tuo sito
Un sito di prenotazione già collegato al gestionale.
Con il tuo nome, i tuoi colori e il tuo dominio. Mostra sedi, categorie di mezzi e un preventivo; le richieste che arrivano dal sito finiscono direttamente nel gestionale, non in una casella email da ricopiare.
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Il tuo marchio, ovunque
Il logo che carichi compare sul sito, nel gestionale e nelle email ai clienti.
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Senza tracciare chi passa
Caratteri e mappe non chiamano servizi esterni prima del consenso del visitatore.
Berlina
SUV compatto
Nove posti
I tuoi dati
Patenti, contratti e clienti restano tuoi. E solo tuoi.
FleetSoul è fatto per più noleggiatori, anche concorrenti fra loro. Per questo la separazione dei dati non è affidata all'attenzione di chi scrive il programma.
Separazione imposta dal database
Ogni noleggiatore vede solo le proprie righe, per regola del database stesso. Se qualcosa va storto, il risultato è un elenco vuoto, mai i dati di un altro.
Ruoli per chi lavora con te
Titolare, responsabile, personale al banco: ognuno vede e fa quello che gli spetta.
Tutto lascia traccia
Ogni modifica a un contratto, a un cliente o a un mezzo resta nel registro, con chi l'ha fatta e quando.
Assistenza alla luce del sole
Se entriamo nel tuo gestionale per aiutarti, non ti chiediamo la password, e l'ingresso resta scritto nel tuo registro.
Credenziali cifrate
Le chiavi di Ca.R.G.O.S. e della fatturazione sono conservate cifrate, e le integrazioni non contattano nessuno finché non le accendi tu.
Il sito non si spegne per un ritardo
Se un rinnovo arriva in ritardo, il tuo sito resta online e continua a raccogliere richieste. Sette giorni prima della scadenza il gestionale te lo ricorda.
Come si parte
Tre passi, e il primo è una telefonata.
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1
Ci racconti come lavori
Quanti mezzi, quante sedi, breve o lungo termine, chi fa le fatture. Ti mostriamo FleetSoul sui tuoi casi, non su una presentazione.
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2
Accendiamo il tuo spazio
Con il tuo marchio, le tue sedi e i tuoi mezzi. Le persone del banco ricevono le loro credenziali.
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3
Colleghi Questura e fatture
L'accreditamento Ca.R.G.O.S. lo rilascia la Questura a te; le credenziali le inserisci in FleetSoul e gli invii partono. Stessa cosa per Fatture in Cloud, se lo usi.
Prezzi
Un prezzo per flotta, tutto incluso.
Le funzioni sono le stesse in ogni pacchetto: cambia solo quanti mezzi e quante sedi gestisci. Ca.R.G.O.S., fattura elettronica e sito sono sempre dentro.
−30%
Offerta limitata: il 30% in meno per due anni
Per i prossimi 5 noleggiatori che firmano entro il 30 novembre 2026. Poi si torna al listino.
—giorni
—ore
—min
—sec
Solo 5 posti
Avvio
fino a 15 mezzi · 1 sede990 €−30%
693 €990 €/anno
oppure 69,30 € al mese · per due anni, poi 990 €oppure 99 € al mese
- Assistenza su WhatsApp
- Attivazione inclusa
Crescita
16–40 mezzi · fino a 2 sedi1.690 €−30%
1.183 €1.690 €/anno
oppure 118,30 € al mese · per due anni, poi 1.690 €oppure 169 € al mese
- Assistenza su WhatsApp
- Attivazione inclusa
Flotta
41–80 mezzi · fino a 4 sedi2.790 €−30%
1.953 €2.790 €/anno
oppure 195,30 € al mese · per due anni, poi 2.790 €oppure 279 € al mese
- Risposta in giornata
- Una formazione all'anno
Rete
81–150 mezzi · sedi illimitate4.490 €−30%
3.143 €4.490 €/anno
oppure 314,30 € al mese · per due anni, poi 4.490 €oppure 449 € al mese
- Risposta in giornata
- Una formazione all'anno
In ogni pacchetto
Oltre 150 mezzi? Scrivici: prezzo su misura.
- Contratti e calendario
- Ca.R.G.O.S. automatico
- Fattura elettronica allo SdI
- Multe abbinate
- Sito di prenotazione
- Aggiornamenti e backup
Prezzi IVA esclusa. Attivazione 190 € con il pagamento mensile Importazione da un altro gestionale 290 € Formazione in sede 350 € al giorno + trasferta
Domande
Quello che ci chiedono prima di provarlo.
Non trovi la tua? Scrivici: ti rispondiamo sul tuo caso, non con un modulo.
Fai una domandaDevo installare qualcosa?
No. FleetSoul si apre dal browser, su computer, tablet e telefono. Gli aggiornamenti arrivano senza che tu debba fare niente.
Il mio commercialista può continuare a lavorare come oggi?
Sì. Puoi scaricare l'XML di ogni fattura e passarglielo come fai adesso, oppure collegare il tuo account Fatture in Cloud. Per lo studio c'è anche il registro IVA delle vendite.
Per il Ca.R.G.O.S. devo fare qualcosa io?
L'abilitazione la chiede il noleggiatore alla Questura competente: è un passaggio che nessun programma può fare al posto tuo. Una volta ottenute utenza, password e chiave, le inserisci in FleetSoul e le comunicazioni partono da sole.
Faccio anche noleggio a lungo termine. Va bene lo stesso?
Sì. I contratti a lungo termine generano i canoni da soli, uno per periodo, e la fattura si prepara senza doverla ricordare.
Ho più sedi.
Ogni sede ha i suoi mezzi e il suo banco; il calendario le mostra insieme o una alla volta, e i trasferimenti fra sedi passano da un'approvazione.
Quanto costa?
Dipende da quanti mezzi e quante sedi hai: da 990 € l'anno fino a 15 mezzi, a 4.490 € l'anno fino a 150. I pacchetti sono qui sopra, nella sezione prezzi. Fino al 30 novembre, per i prossimi 5 noleggiatori c'è il 30% in meno per due anni.
Se un giorno smetto, i miei dati?
Ogni elenco — clienti, mezzi, contratti, fatture — si esporta in CSV in qualunque momento, e le fatture restano scaricabili in XML.
Il primo passo
Proviamolo sulla tua flotta.
Raccontaci quanti mezzi hai e come lavori oggi. Ti mostriamo FleetSoul con i tuoi casi, al tuo ritmo.
Il +39 353 412 9172 è solo WhatsApp: scrivici lì, non chiamare.